Wajo, JagadNews.online
SMAN 4 Wajo kini menerapkan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dalam pengelolaan administrasi persuratan sekolah.
Hal tersebut sejalan dengan upaya modernisasi sistem administrasi yang dicanangkan pemerintah, khususnya dalam digitalisasi arsip dan surat-menyurat. Dengan menggunakan aplikasi ini, SMAN 4 Wajo berharap dapat meningkatkan efisiensi, transparansi dan akurasi dalam pengelolaan surat serta meminimalisir risiko kehilangan dokumen penting.
Proses pengoperasian SRIKANDI di SMAN 4 Wajo melibatkan tiga akun dengan fungsi berbeda sesuai tugasnya masing-masing. Akun Pembuat Surat (PS) di kendalikan Nurwati, S.E., yang bertugas membuat draft surat sesuai kebutuhan. Setelah surat dibuat, proses verifikasi dilakukan Masri, S.Pd., S.A.P., M.A.P., yang berperan sebagai verifikator. Langkah terakhir adalah proses penandatangananyang dilakukan kepala sekolah, Drs. Muhammad Tang, M.M., selaku pemegang akun penandatangan.
Dalam penggunaannya, aplikasi SRIKANDI memudahkan setiap tahap pengelolaan surat di sekolah. Dengan adanya tiga peran yang terpisah, proses persuratan menjadi lebih terstruktur dan transparan. Nurwati sebagai pembuat surat dapat langsung mengunggah dokumen draft ke sistem, yang kemudian akan diteruskan kepada verifikator untuk pengecekan. Masri memastikan setiap dokumen sudah memenuhi syarat administrasi sebelum disetujui, dan kepala sekolah Muhammad Tang, dapat melakukan penandatanganan secara elektronik.
Dengan adanya sistem ini, surat-menyurat di SMAN 4 Wajo dapat dikelola secara lebih cepat dan efisien. Pihak sekolah tidak lagi bergantung pada dokumen fisik karena semua arsip disimpan secara digital. Selain itu, setiap dokumen dan surat penting dapat diakses kapan saja oleh pihak yang memiliki izin, sehingga memudahkan pencarian arsip saat dibutuhkan. Digitalisasi ini juga membantu menghemat ruang penyimpanan fisik dan mengurangi potensi kerusakan pada dokumen.
Kepala sekolah berharap bahwa upaya ini tidak hanya mendukung kinerja administrasi yang lebih baik, tetapi juga membantu mengembangkan budaya kerja yang lebih modern dan efektif.
Dengan penerapan teknologi digital ini, SMAN 4 Wajo menunjukkan komitmen dalam meningkatkan kualitas layanan administrasi yang bermanfaat bagi seluruh warga sekolah.(Humas SMAN 4 Wajo)